Сколько на самом деле работает отдел — видно в Битрикс24
Программа на компьютере сотрудника считает активные минуты и делает снимки экрана. Руководитель открывает табель по людям и отделам прямо в Битрикс24 и выгружает его в Excel.
Демо-данные: сотрудники и отделы придуманы.
Три шага до первого табеля
Отдельный сервис и новые пароли не нужны: отчёт живёт в вашем Битрикс24, сотрудники берутся оттуда же.
- 1
Ставим приложение в Битрикс24
Список сотрудников и отделов приложение берёт из портала и обновляет само.
- 2
Сотрудник ставит программу
Одна команда на Windows или Mac, код подключения выдаётся в том же приложении. Значок программы виден в трее.
- 3
Руководитель открывает табель
Кто сейчас работает, сколько отработал за день и за месяц, где был простой.
Что видит руководитель
Активное время
Минуты с работой мыши и клавиатуры. Пауза до 5 минут считается работой: человек читает или думает. Дольше — простой.
Табель за месяц
По каждому сотруднику и отделу, с дневной нормой. Выгрузка в Excel одной кнопкой.
Снимки экрана
Примерно раз в 10 минут и только когда человек был активен. Частоту можно поменять или выключить снимки совсем.
«Шевелилки» мыши
20 минут подряд только движение курсора без клавиш и кликов отмечаются как подозрительные. Решение — за руководителем: снимки рядом.
Корректировки
Выезд к клиенту, созвон, отгул — руководитель добавляет время вручную, комментарий обязателен.
Пауза для личного
Сотрудник может приостановить учёт из трея. Руководитель видит, что пауза была и сколько длилась.
Честно с сотрудниками
Учёт времени работает, только когда люди о нём знают. Скрытой слежки в программе нет.
- Нажатия клавиш не записываются. Программа видит только факт ввода раз в 2 секунды — был он или нет. Что человек печатает, не сохраняется.
- Сотрудник видит программу и своё время. Значок в трее, свой табель в Битрикс24. Чужие табели видят только руководители.
- Снимки хранятся 30 дней на сервере в Казахстане и удаляются автоматически. Их можно выключить.
- Нужно согласие сотрудника. Перед установкой возьмите письменное согласие на обработку персональных данных по Закону РК «О персональных данных и их защите». Подскажем, как его оформить.
Частые вопросы
Сколько стоит?
Цена зависит от числа сотрудников. Напишите, сколько у вас человек, — пришлём расчёт и покажем приложение на вашем портале.
Программа тормозит компьютер?
Нет. Раз в 2 секунды она проверяет, был ли ввод, и раз в минуту отправляет короткую отметку на сервер. Снимок экрана — один небольшой файл раз в несколько минут.
А если пропал интернет?
Программа копит минуты у себя до двух недель и досылает, когда связь вернётся. Табель ничего не теряет.
Подходит для удалённых сотрудников?
Да. Программе нужен только интернет, офисная сеть не нужна. Работает на Windows 10 и 11 и на macOS 13 и новее.
Кто видит табель?
Администраторы портала и руководители, которых вы назначите в настройках. Сотрудник видит только свой табель.
Нужен Битрикс24?
Да, отчёт открывается внутри Битрикс24 как приложение. Сотрудников, которых нет в портале, можно добавить вручную.
Посмотрите табель на своём портале
Поставим приложение, подключим пару компьютеров, и через день вы увидите первые часы своего отдела.